כשזה מגיע לנושא של שירותי מחשוב מקצועיים יש לא מעט כאלו שנדרשים להם, יש בניהם עסקים כמו חברות שילוח, עסקי ייבוא ויצוא וגם עורכי דין.
אבל שירותי המחשוב לעורכי דין מקבלים את החשיבות הרבה ביותר בגלל סוג העבודה, המורכבות והדברים להם זקוקים עורכי דין לצורך עבודה שוטפת ופעילה באופן קבוע.
למרות המחשבה כי עורכי דין מבלים את רוב זמן בישיבה במשרד, ההפיך הוא הנכון, עורכי דין רבים נאלצים לצאת לשטח ולבתי המשפט בכדי לייצג את הלקוחות שלהם, יחד עם זאת עורכי הדין צריכים להיות מוכנים לעוד תרחישים ומקרים שצצים ולתת מענה גם לצרכים שעולים במשרד.
לשם כך עורכי משתמשים במחשבים ניידים לתת מענה וגם בחיבור ישיר אל המחשב שנמצא במשרד.
העבודה של עורכי הדין לא נגמרת במשרד
כל עורך יכול להעיד שהעבודה לא נגמרת ששעות העבודה מסתיימות, ועורכי דין רבים נאלצים לעבוד שעות לא שגרתיות גם מהבית, או במקרים בהם הם מטפלים בתיקים פליליים הם עלולים למצוא את עצמם משחררים את הלקוח שלהם בערבות באמצע הלילה.
בשביל שעורכי דין יוכלו לעבוד ולתפקד באופן רציף ללא תקלות, הם נאלצים להשתמש שירותי מחשוב לעסקים מקצועיים.
מחשוב לעו"ד – הדגשים החשובים
לא כל שירותי המחשוב מתאימים לשימוש השוטף של עורכי דין, במקרה ומדובר על מחשוב לעורכי דין יש דגשים חשובים שאסור להתפשר עליהם.
אבטחה ללא פשרות
רמת האבטחה צריכה להיות ללא פשרות, ישנם עורכי דין העובדים על תיקים מסווגים שאסור בשום אופן שאותם תיקים יגיעו לידיים הלא נכונות.
חשיפה לתיקים אלו עלולה לגרום לנזקים עצומים, גם לעורכי דין המייצגים חברות הנמצאות בתהליך משפטי.
שיבוש מהלכי חקירה
כחלק מתיקים שמתנהלים וחקירה שמתבצעת עובדים במקביל עורכי הדין או על כתבי הגנה או על כתב תביעה. (במקרים פליליים את התביעה מבצעת המדינה מול הנאשם).
לכן בכדי למנוע את שימוש מהלכי החקירה והמשפט חשובה האבטחה, אסור לאיש להגיע לחומר.
ניתוב וחלוקת משתמשים נכונה, ישנן חברות המספקות שירותי אחסון למספר גורמים במקביל ללא אבטחה בין הגורמים.
ואז נוצר מצב שבו אותם אלו המשתמשים בשירות הענן המשותף יכולים לגשת לקבצים האחד של השני, על ידי כך נחשפים גורמים עוינים למידע מסווג ורגיש.
גיבוי חובה
מדובר על תיקים בעלי חשיבות גבוה מאוד, לא ייתכן בשום אופן כי אותם חומרים יכולים להימחק ללא גיבוי שנעשה באופן קבוע.
מצאתם חברה המספקת שירותי מחשוב הכוללים אחסון בענן, בקשו מהם לדעת מהי תדירות הגיבוי הנעשית בשרתי האחסון שלהם.
גיבוי מקצועי צריך לכל הפחות להיות עד 14 ימים אחורה, וצריך להתבצע באופן יומי.
חברה שאינה מבצעת גיבוי באופן יומי לקבצים המאוחסנים על השרת שלה, מומלץ מאוד להתרחק ממנה ולמצוא חברה שמספקת שירות מתאים.
